Existem duas palavras-chave que resumem bem o tema finanças: planejamento e disciplina.
Conversamos com Márcio Iavelberg, sócio da Blue Numbers Consultoria Financeira. Com base nas experiências de empreendedores que foram tema dos nossos estudos de caso – como Flávio Augusto da Silva, Eloi D’Ávila e Arri Coser – o especialista deu uma série de dicas para que empreendedores de todos os níveis organizem melhor suas finanças e garantam a saúde de seus negócios.
Para Márcio, existem duas palavras-chave que resumem bem o tema finanças: planejamento e disciplina. Ele elenca esses dois elementos como requisitos básicos para que qualquer negócio tenha saúde financeira e os destrincha em um conjunto de práticas que precisam ser adotadas.
Confira abaixo as dicas de Márcio Iavelberg que vão ajudar você a cuidar melhor das finanças da sua empresa:
Separe a empresa do empresário
Um dos principais problemas relacionados a finanças no campo empresarial é a confusão entre contas de pessoas jurídicas e físicas. Márcio sugere que, mesmo no caso de pequenos empreendedores, que estão começando, ainda atuando de casa, haja uma iniciativa de separação. Ele afirma que quando a situação fica desordenada, é muito difícil reverter, mesmo quando o negócio cresce, porque a prática é absorvida à cultura do empreendimento. Sobre isso, uma declaração do empreendedor Geraldo Rufino, que também foi tema de um estudo de caso no meuSucesso, é muito clara: “Quando entrar um dinheiro extra, invista no negócio. Um negócio forte sustenta você. Você, mesmo forte, não sustenta o negócio”.
Planeje bem
O Brasil, ao mesmo tempo em que tem uma das maiores taxas empreendedoras do mundo, também amarga altos níveis de mortalidade empresarial. E, de acordo com levantamentos do Sebrae, problemas financeiros são a principal causa. Márcio ressalta que planejar bem é fundamental para evitar esse tipo de problema. Isso significa: estudar para conhecer os movimentos do mercado e prever cenários; vincular sempre a previsão de despesas à de receitas; separar custos variáveis dos fixos; etc.
Tenha boas ferramentas de gestão
Utilizar ferramentas que permitam acompanhar com clareza a situação financeira da empresa é outro ponto importante citado por Márcio. Se for o caso, é preciso ter diferentes planilhas e cruzá-las sempre que for necessários.
Acompanhar com atenção o fluxo de caixa
Não é raro encontrar histórias de empresas que dão resultados mas quebram. Isso acontece devido ao descompasso entre a estratégia e o fluxo de caixa. Uma empresa pode, por exemplo, conseguir converter muitas vendas, mas ter um nível muito alto de inadimplência e se prejudicar por isso. No geral, Márcio sugere ter uma planilha de fluxo de caixa com previsões para os próximos 90 dias.
Ter reservas
De cidadãos comuns a tesouros nacionais, essa é uma regra de ouro. Ter reservas é indispensável para a saúde financeira de qualquer pessoa, empresa ou mesmo Estado. Isso garante uma relativa blindagem para momentos de crise e também permite a formação de caixa para investimentos futuros. Márcio ressalta que quanto mais for possível reservar, melhor. Mas, levando em conta a realidade das empresas, fazer reservas entre 10% e 30% já é considerado satisfatório, afirma o especialista.
Fonte: Administradores
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